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RefWorks: Citar y crear bibliografías en Google Docs

Refworks Citation Manager (RCM) para Google Docs

Qué es RCM para Google Docs

RefWorks Citation Manager (RCM) para Google Docs es un complemento para Google Docs que permite ejecutar una versión simplificada de RefWorks dentro de Google Docs. RCM para Google Docs te permite acceder a tus referencias y citarlas mientras trabajas en Google Docs.

Para localizar el complemento adecuado a cada sistema operativo, consultar  Finding the Right Writing Tool Add-on:

  • Proporciona acceso de sólo lectura (read-only access) a tu cuenta de RefWorks, lo que te permite ver e insertar en tu documento las referencias previamente cotejadas y formateadas utilizando estilos de citación previamente definidos.
  • Puede añadir citas en el texto y en las notas a pie de página. Al añadir una cita también se añade una bibliografía al final del documento. A medida que añades o eliminas referencias, el complemento actualiza automáticamente la bibliografía.
  • Cuando se comparte un documento con otro usuario que utiliza RCM para Google Docs, este puede editar, eliminar y añadir cualquier referencia de RefWorks del documento.
  • Cada vez que se inicia sesión en RCM para Google Docs, se reflejarán automáticamente las referencias y los estilos de cita más actualizados de la cuenta de RefWorks.

Para instalar la extensión de RCM en Google Docs hay que seguir los siguientes pasos:

  1. Abrir un documento de Google Docs y seleccionar Extensiones > Complementos > Descargar complementos.
  2. En la caja de búsqueda, escribir RefWorks Citation Manager
  3. Seleccionar la aplicación e instalar
  4. Acceder a la cuenta de Google en la que deseas añadir el complemento de RCM.
  5. Revisar y permitir los términos de acceso a la cuenta.
  6. Confirmar la instalación.
  7. Para comprobar que la aplicación se ha instalado correctamente, seleccionar Extensiones > Refworks Citation Manager > Manage Citations (Si no es posible ver inmediatamente la opción Manage Citations,  será necesario actualizar la página o espera hasta que Google Docs actualice la vista).
  8. Si la aplicación se ha instalado correctamente, se abrirá  la barra lateral derecha de RCM.
  9. Refworks Citation Manager pedirá las contraseñas de acceso a la aplicación.

CÓMO USAR RCM EN GOOGLE DOCS

Si ya existe un documento de Google Docs en el que las citas del texto y la bibliografía se crearon con el anterior complemento ProQuest RefWorks Google Docs, se podrá seguir trabajando con toda normalidad. Una vez se empiece a trabajar con la actual aplicación RCM para Google Docs, ya no se podrá volver a usar el anterior complemento ProQuest RefWorks Google Docs.

Colocar el cursor en el documento donde se vaya a insertar una cita, ya sea en el texto o una nota a pie de página. En el panel RCM, seleccionar la(s) referencia(s) y luego seleccionar Insert Citation. Se añadirá lo siguiente a su documento:

  • Cita en texto (In-text)
  • Nota a pie de página (Footnote)
  • Bibliografía al final del documento. Si ya existe una bibliografía, la(s) nueva(s) referencia(s) insertada(s) se añade(n) automáticamente.

Para editar una cita antes de añadirla

  • Seleccionar la(s) referencia(s) en la lista
  • Seleccionar la flecha hacia arriba en la parte inferior de las referencias y pulsar sobre la referencia a editar para apliar la vista previa de la referencia.
  • Pulsar sobre la opción "Show more fields".
    • Permite editar o añadir número de páginas.
    • Permite elegir si se quiere incluir autor o año
    • Permite incluir Prefix o Suffix.

Cualquier cambio que se haga, quedará reflejado en la vista previda de la cita

Para editar una cita después de añadirla a un documento:

  • En la pestaña My Citations, seleccionar el icono Edit citation sobre aquella cita que se quiera cambiar.
  • La cita se puede visualizar en la opción Citation view o Bibliography view.
  • Se pueden añadir referencias.
  • Se pueden eliminar referencias.
  • Se pueden editar los detalles de las referencias.
  • Se pueden eliminar todas las citas de un documento. Las referencias también se eliminarán de la lista de bibliografía.

Si se eliminan una o varias citas de un documento de manera directa, en lugar de hacerlo a través de RCM, estas referencias se eliminiarán de la bibliografía tras actualizar el documento.

Si el texto que contiene una cita dentro del texto (in-text citation) se copia y se pega en un lugar diferente del documento, Google Docs no reconocerá este texto copiado como una cita de RCM y no guardará las citas o referencias.

Para cambiar el estilo de cita de un:

  • En la ventana RefWorks Citation Manager, seleccionar la flecha situada junto al estilo de cita actual.
  • Buscar y seleccionar el estilo de cita.
  • Se puede activar la vista previa (Preview) para comprobar cómo queda el estilo de cita y poder aplicarlo posteriormente.
  • Seleccionar Apply Style para aplicar el estilo.

En el caso de necesitar realizar algún cambio en las reglas del estilo de cita, estas se deberán de hacer a través de RefWorks.

Los estilos CLS no son compatibles con RCM para Google Docs.

 

 

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