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RefWorks: RefWorks Nuevo: Añadir referencias

Añadir referencias a RefWorks Nuevo

Añadir referencias bibliográficas a Nuevo RefWorks

Migrar referencias desde RefWorks Clásico a RefWorks Nuevo

Con fecha 30 de junio de 2023, Refworks Legacy dejará de funcionar y la única plataforma válida será Nuevo Refworks. A tal fin, se procederá durante este tiempo, a la migración de las cuentas de la versión antigua a la nueva versión.

En el Nuevo RefWorks pinche con el ratón en el menú superior «Añadir». Seleccione Importar referencias

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En la siguiente pantalla seleccione la opción Utilizar la versión antigua de RefWorks y en la siguiente pantalla haga clic en Autorizar.

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Le llevará a la pantalla de RefWorks Clásico. Introduzca su usario y contraseña y finalice el proceso de migración.

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El tiempo de espera de la importación  dependerá de la cantidad de referencias que tenga en la versión clásica de RefWorks.

Crear una referencia manual en RefWorks Nuevo

En el menú superior vaya al botón + Añadir y elija la opción Crear Nueva Referencia

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En la siguiente pantalla le aparecerá la ficha bibliográfica donde puede escribir los datos de la referencia:

  1. Elija del menú desplegable el tipo de referencia. Esta elección es importante para cumplimentar el tipo de datos adecuado.
  2. Escriba los datos que necesite en los campos. 
  3. El dato 11-21 del campo Páginas aparece por defecto en todas las referencias a modo de ejemplo. No olvide cambiarlo y escribir las páginas correctas de su referencia.
  4. Si lo desea puede Añadir más campos en su referencia.
  5. No olvide Guardar la referencia bibliográfica cuando haya finalizado.

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En la opción  Añadir más campos   puede elegir entre los campos que se muestran en el desplegable moviendo la barra de desplazamiento, buscarlos en la caja de búsqueda, o incluso añadir nuevos si lo necesita (Custom field Edit).

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Buscar desde RefWorks Nuevo en Catálogos de bibliotecas 

TENGA EN CUENTA: Para buscar en ciertos catálogos de bibliotecas universitarias, como el caso de la Biblioteca de la Universidad de Alcalá esta opción en la actualidad no funciona. Para realizar búsquedas de bibliografía en el catálogo de la UAH y exportar a RefWorks, diríjase directamente al Buscador de la UAH, seleccione las referencias bibliográficas que desee exportar a través del icono de la chincheta (Favoritos), y desde Favoritos exporte a RefWorks. (Cómo importar resultados a RefWorks desde Buscador)

Buscar  en Bases de Datos” es la opción que permite buscar directamente en catálogos de bibliotecas (PubMed, Biblioteca Nacional, Rebiun, Library of Congress, etc.). Para utilizarlo diríjase al botón "Buscar Bases de datos" del menú de la izquierda.

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Busque primeramente la Base de datos (Biblioteca) en la caja de búsqueda: "Buscar bases de datos".  Escriba las palabras clave usando la caja de búsqueda sencilla o la búsqueda avanzada. De la lista de resultados seleccione las referencias bibliográficas que quiera incorporar a su cuenta de RefWorks, y haga clic en “Importar”.

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Botón Save to RefWorks

Save to RefWorks es un complemento de RefWorks que se instala en el navegador y le permite agregar a su cuenta de Refworks información bibliográfica cuando navegue por una página web. 

Instalar Save to RefWorks

Instale la herramienta “Save to RefWorks” en la barra de favoritos del navegador para capturar la información bibliográfica de páginas web o de Bases de datos que reconozcan la herramienta. 

Instalación del botón “Save to RefWorks” :

  1. Clic en Herramientas
  2. Herramientas >  Botón “Instalar Save to RefWorks”
  3. Clic en el botón y arrástrelo hasta la barra de favoritos de  su navegador (Asegúrese que la barra de favoritos de su navegador esté visible.

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Cómo añadir una referencia bibliográfica de un sitio web a RefWorks nuevo con "Save to RefWorks"

  1. Cuando encuentre una página web que desee guardar en su cuenta o  que tenga información bibliográfica, seleccione Save to RefWorks en la barra de herramientas de favoritos de su navegador. "Save to RefWorks" abre una ventana lateral derecha.
  2. Conéctese a RefWorks, introduciendo su usuario y contraseña, si no lo ha hecho antes. 
  3. Si "Save to RefWorks" detecta una sola referencia bibliográfica en la página web que está consultando, rellenará de forma automática tantos campos como sea posible. Corrija toda la información que sea necesaria y seleccione Guardar en RefWorks.
  4. Si Save to RefWorks detecta múltiples referencias bibliográficas, aparecerá una lista de referencias en la barra lateral derecha. Seleccione las referencias y haga clic en Guardar en RefWorks . Puede editar cada una de las referencias abriendo primero la cita (seleccione > en la fila de citas). 
  5. Cuando haya editado las referencias y pinche en el botón de Importar, si ya tiene carpetas creadas en su cuenta, podrá seleccionar una carpeta de destino. Del mismo modo, si tiene más de un proyecto creado, le pedirá que seleccione el proyecto donde desea guardar las referencias.
 

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Exportación directa desde Bases de datos a RefWorks Nuevo

Muchas bases de datos ofrecen la opción de exportar directamente a RefWorks. Si ya tiene cuenta de RefWorks, simplemente seleccione dicha opción en la base datos para añadir las referencias seleccionadas a su cuenta. Cuando la exportación se haya realizado, si ya tiene carpetas creadas en su cuenta, podrá seleccionar una carpeta de destino. Del mismo modo, si tiene más de un proyecto creado, le pedirá que seleccione el proyecto donde desea añadir las referencias.

La Biblioteca le ofrece una guía con las instrucciones paso a paso de cómo realizar la exportación de las bases de datos:

Exportación de referencias a RefWorks Nuevo desde un archivo RIS, BIBTEXT, Refman, etc.

Si necesita guardar en su cuenta de RefWorks  referencias bibliográficas desde una base de datos que no tiene exportación directa a RefWorks, pero en cambio sí le permite generar un archivo .RIS, .BibText, Refman, etc. guarde dicho archivo en su ordenador. Desde su cuenta web de RefWorks seleccione el símbolo “+” e “Importar referencias”.  Pinche con el ratón, arrastre y suelte el archivo en RefWorks o haga clic en Importar desde un archivo y busque el archivo en su ordenador. Cuando la importación se haya realizado, si ya tiene carpetas creadas en su cuenta, podrá seleccionar una carpeta de destino. 

La Biblioteca le ofrece una guía con las instrucciones paso a paso de cómo realizar la exportación de las bases de datos:

 

 

Importar referencias desde otro gestor bibliográfico.

Botón “+” y seleccione Importar referencias para importar información desde RefWorks, Mendeley, or Ris Format.

Cómo importar desde Mendeley, Zotero y EndNote

Vídeo: Crear referencias y añadir documentos a RefWorks

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