Autoría y perfiles: Web of Science ResearcherID

La Web of Science nos ofrece la posibilidad de incorporar publicaciones a través de 4 vías distintas. Para ello, en primer lugar, tenemos que identificarnos, abrir el menú de la izquierda y, en el apartado Mis registros, pulsar sobre Publicaciones. Veremos el botón Agregar publicaciones.

Al hacer clic, nos aparecerán las cuatro opciones posibles:

1. Publicaciones sugeridas: la Web of Science nos sugiere publicaciones de la WoS teniendo en cuenta nuestro correo electrónico.
2. Por identificador: para incorporar publicaciones de una en una localizándolas por identificadores como DOI, Pubmed ID, arXiv, por el título del artículo o por el Web of Science accession number.
3. Por subida de archivo, a través de ficheros RIS, BibTex o CSV.
4. A través de ORCID: se nos ofrece la posibilidad de importar los documentos que tengamos añadidos en nuestra cuenta de ORCID si la hemos conectado previamente.

Si en nuestro perfil aparecen publicaciones que no son nuestras, simplemente se selecciona la opción eliminar publicaciones, en la parte superior derecha de nuestro perfil. para eliminarlas pulsamos en el botón Administrar o Manage, en inglés. Desde esta opción, podemos tanto añadir como eliminar publicaciones, usando los filtros de la izquierda para ayudar a localizarlas.

Acciones que la Web of Science permite realizar con los perfiles de autor:

Completar y editar los perfiles, mediante dos opciones:

• En el menú de la parte izquierda: Mi perfil de investigador > Editar.
• En la parte superior derecha de nuestra pantalla: pulsar sobre nuestro nombre > Mi perfil > Editar.

Corrección de errores

En la Web of Science existen perfiles de autor verificados por los propios autores, pero también aparecen perfiles creados de forma algorítmica. Cómo diferenciar entre unos perfiles y otros:

• los perfiles reclamados y verificados por los autores tienen junto al nombre un símbolo de color verde.
• en los perfiles no verificados aparece en la parte superior, junto al nombre, el mensaje "Este es un registro de autor generado algorítmicamente".
• los perfiles no verificados dan la opción de "Reclamar mi registro".

Debido a esto, aunque la búsqueda de autores se puede hacer por identificadores de autor (ORCID y Web of Science Researcher ID) es recomendable hacerla por el nombre de los autores; así, se comprueba la existencia de publicaciones englobadas en distintos registros de un mismo autor.

El proceso de corrección es diferente según el registro de autor esté verificado (reclamados por el autor) o no haya sido reclamado.

Cuando los registros de autor no están verificados, podemos usar la opción Fusionar registros para unirlos. Se abrirá un formulario donde podremos examinar el listado de publicaciones resultante de la combinación de esos registros, para eliminar las que no sean del investigador/a. Una vez revisado el listado de publicaciones, enviaremos la reclamación al soporte de la Web of Science para que la valide. Si los aceptan, los cambios solicitados se verán en la Web of Science entre 3 y 5 días después. 

Los registros de autor no verificados dan la opción "Reclamar mi registro".

En el caso de registros de autor verificados es necesario ponerse en contacto con el servicio técnico de la Web of Science para que ellos hagan todos los cambios.

Notificaciones

Las notificaciones son recibidas en función de las publicaciones y preferencias del perfil. Las alertas se reciben semanalmente y están activadas por defecto, pudiéndose personalizar a través de dos caminos:

• Mi perfil > Configuración > Configuración de notificaciones
• En el menú de la izquierda

Posibilidad de exportar un CV (no confundir con CVN) que contenga las publicaciones, citas, el Beamplot de autor, el historial de revisión por pares y los trabajos como editores. Por defecto, se generará con todo el contenido del perfil, pero se podrá configurar de forma personalizada. 

Una vez dentro del perfil de autor esta opción se encuentra en el en el recuadro de la parte superior derecha donde aparece "¿Quiere solicitar un puesto de trabajo o fondos? Exporte su perfil como CV en un solo clic".

Cualquier persona en el mundo puede ver su perfil. Los usuarios con acceso de suscripción institucional a Web of Science disfrutarán del conjunto más completo de funciones de búsqueda y personalización disponibles, pero existen niveles de acceso adicionales para garantizar que su perfil esté abierto para todos.

• Visitantes

1. Personas que no tienen acceso de suscripción a Web of Science y no se han registrado para obtener una cuenta gratuita. Como consecuencia, no podrán buscar perfiles en Web of Science ni crear su propio perfil de autor.
2. Llegan a los perfiles de autores desde un enlace directo, siempre que el autor lo haya compartido. La url para compartir es https://www.webofscience.com/wos/author/record/ResearcherID correspondiente.
3. La visibilidad de la información del perfil es limitada. Solo se verán las publicaciones más recientes y una selección de las métricas

• Usuarios registrados (sin acceso de suscripción)

1. Usuarios que han creado una cuenta gratuita de Web of Science, pero no tienen acceso de suscripción a Web of Science a través de una organización o institución.
2. Podrán buscar perfiles de investigadores por nombre o número de identificación (ID de investigador de Web of Science u ORCID), pero no podrán buscar registros de artículos de Web of Science.
3. La visibilidad de la información del perfil es limitada. Verán todas las publicaciones del perfil, pero solo una selección de las métricas.

• Suscriptores de Web of Science

1. Suscriptores de Web of Science  que tienen acceso completo a los datos de Web of Science según la suscripción de su organización.
2. Pueden o no haber creado su propio perfil de investigador, pero tienen la opción de crear uno y editarlo en cualquier momento.
3. Podrán buscar tanto los perfiles de investigadores por nombre o número de identificación (ID de investigador de Web of Science u ORCID), como el contenido enriquecido de los registros de artículos de Web of Science.
4. La visibilidad de la información del perfil es completa. Verán todas las publicaciones y métricas del perfil, así como los perfiles de los demás.

Cada vez que se añada una nueva publicación a ORCID se actualizará automáticamente en nuestro perfil de Web of Science ResearcherID, siempre que, al editar nuestro perfil, se haya marcado la casilla SÍ en Actualizar mi perfil de investigador de Web of Science con los cambios que hago en ORCID. Seguidamente, se guardan los cambios.