Ciencia abierta. Acceso abierto: Repositorios

Los poderes públicos y numerosas entidades académicas y científicas han impulsado la publicación en abierto mediante la creación de archivos digitales abiertos llamados repositorios (del inglés repository).

El depósito o archivo de documentos en repositorios constituye la llamada Vía verde del acceso abierto:

• Se puede depositar cualquier tipo de documento: artículos, ponencias, libros y capítulos, reseñas, informes técnicos, tesis y trabajos académicos, documentos audiovisuales etc.

• Si el documento ha sido publicado, el autor/a debe contar con permiso de la editorial. En la mayoría de los casos, los artículos publicados en revistas de suscripción pueden ser depositados en un repositorio bajo determinadas condiciones. Consulte el apartado Políticas editoriales de acceso abierto en esta misma página.

• Se pueden depositar diferentes versiones: la versión previa a la revisión por pares (preprint) y las versiones posteriores a la misma (postprint del autor/a y versión final de la editorial). Éstas dos últimas tienen el mismo contenido -revisado por pares- pero distinto formato y estilo gráfico.

• El depósito se puede realizar después de un periodo de embargo acordado con el editor comercial de la revista. Durante el tiempo del embargo, el artículo está disponible solamente en la propia revista.

• En los repositorios, los documentos se describen con metadatos normalizados, que facilitan su recuperación con buscadores como Google, y cuentan con una URL permanente que evita los problemas de enlaces rotos.

• El depósito pued hacerlo directamente el autor/a (autoarchivo) si bien en los repositorios institucionales es frecuente el archivo delegado, gestionado por la propia institución a través de una de sus unidades.

Los repositorios garantizan la disponibilidad inmediata, la visibilidad en Internet y la preservación y acceso al documento a largo plazo, además del cumplimiento de las obligaciones legales por parte del autor/a.