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Ciencia abierta. Acceso abierto: Pago de APCs (Article Processing Charge). Acuerdos

Pago de APCs. Acuerdos

CRUE Universidades Españolas emitió en 2019 una Declaración de impulso a la Ciencia Abierta entre cuyos postulados se encuentra “incluir el acceso abierto inmediato en cualquier negociación con los editores de publicaciones científicas, promoviendo al mismo tiempo el pago de un precio equitativo que, en ningún caso, ha de implicar un gasto superior al actual, el cual permita hacer sostenible el sistema de comunicación científica”.  En base a esta premisa y en aras de impulsar el acceso abierto a la investigación científica, la CRUE-CSIC lidera negociaciones nacionales con distintos editores académicos con el objetivo de alcanzar los denominados Acuerdos Transformativos (AT) que permiten tanto el acceso a los contenidos de las revistas suscritas, como la publicación en acceso abierto sin cargo de APC (Article Processing Charge) para el personal investigador. En paralelo, la Biblioteca de la Universidad de forma individual o a través del Consorcio Madroño también negocia AT con los editores que no están incluidos en el ámbito de las negociaciones nacionales.

ACUERDOS TRANSFORMATIVOS DE AMBITO NACIONAL

  • ACS (American Chemical Society)
    • AT CRUE-CSIC 2021-2024
    • AT CRUE-CSIC 2025-2027.  Pendiente de activación en la plataforma de autor de ACS la opción de publicar en acceso abierto con cargo al AT. Los artículos publicados en modo suscripción desde el 1 de enero se podrán publicar en acceso abierto con cargo al AT de forma retroactiva. Se contactará con los/las autores/as de correspondencia desde la cuenta de la Biblioteca apcs.admin@uah.es
  • Elsevier
    • AT CRUE-CSIC 2021-2024
    • AT CRUE-CSIC 2025-2028. (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos y condiciones, nº de APCs asignadas, revistas elegibles, etc.). 
  • Springer Nature
    • AT CRUE-CSIC 2021-2024
    • AT CRUE-CSIC 2025-2029.  (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos y condiciones, nº de APCs asignadas, revistas elegibles, etc.). 
  • Wiley
    • AT CRUE-CSIC 2021-2024
    • AT CRUE-CSIC 2025- 2028. (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos y condiciones, nº de APCs asignadas, revistas elegibles, etc.). 
  • RSC (Royal Society of Chemistry) 2023-2025 (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos y condiciones, nº de APCs asignadas, revistas elegibles, etc.).
  • IEEE 2023-2025. (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos y condiciones, nº de APCs asignadas, revistas elegibles, etc.).

                                           

ACUERDOS TRANSFORMATIVOS DE LA BIBLIOTECA

La Biblioteca de la Universidad de Alcalá ha firmado acuerdos que incluyen el gasto de APC, sin coste para el personal investigador, con las siguientes editoriales:

  • Cambrigde University Press (CUP). Vigencia desde 2023. No hay límite de APCs (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos, condiciones, revistas elegibles, etc.)
  • ACM  (Association of Computing Machinery) 2023-2025. No hay límite de APCs (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos, condiciones, revistas elegibles. etc.)

 

OTROS ACUERDOS de la Biblioteca para apoyar la publicación en acceso abierto: (Nuevo)

  • Modelo S2O (Subscribe To Open): la Biblioteca financia, mediante la suscripción, revistas de acceso abierto.
    • American Society of Microbiology (ASM). El personal investigador de la Universidad está exento del pago de APCs para publicar en acceso abierto, sin límite de artículos, en las siguientes revistas de acceso abierto:  
      • Antimicrobial Agents and Chemotherapy
      • Applied and Environmental Microbiology
      • Journal of Clinical Microbiology

         NOTA: en el proceso de sumisión de los manuscritos a las revistas anteriores los autores y autoras marcarán en la plataforma de la revista el  tipo de licencia y su afiliación a la Universidad de Alcalá y, una vez el artículo sea aceptado para publicación, se publicará en acceso abierto sin coste.

Criterios de aprobación

  • La solicitud de pago de APC con cargo a los acuerdos firmados tiene que ser de los títulos de revistas elegibles en cada acuerdo.

  • Orden de llegada de las solicitudes hasta consumir los APCs anuales asignados, cuando existe un número limitado de APCs.

NOTA: es conveniente que el/la autor/a de correspondencia utilice el correo institucional de la Universidad de Alcalá. En el caso de ACM, IEEE y CUP sólo aceptan el correo electrónico institucional.

Editores académicos. Términos y condiciones

  • Acuerdo con vigencia 2023-2025
  • No hay límite de APCs
  • El autor/a de correspondencia tiene que utilizar el correo institucional (@uah.es) no puede utilizar dominios genéricos del tipo gmail.com, yahoo.com, etc.
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • El acuerdo incluye las revistas, magazines y proceedings de la ACM.
  • Guía de ACM para publicar en acceso abierto

Balance anual de gestión de APCs

2023: Se publican 2 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador.

2024: Se publican 2 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador.

  • Licencia nacional. Acuerdo 2025-2027
  • No hay límite de APCs
  • El/la autor/a de correspondencia tiene que seleccionar la siguiente opción:  Publish OA under the agreement with Consorcio Madrono (MADR) - ACS Exclusive
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • Listado de revistas híbridas incluidas en el acuerdo. 
  • Queda excluida del acuerdo la revista de open access ACS Omega. Revistas open access también excluidas.
  • Guía de ACS para publicar en acceso abierto. 

Balance anual de gestión de APCs:

2021: Se publican 12 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (9 APCs asignadas más 3 APCs cedidas por otras instituciones).

2022: Se publican 8 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 10 APCs asignadas se validan 7 y se ceden 2 a otras instituciones)

2023: Se publican 14 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (10 APCs asignadas  más 4 APCs cedidas por otra institución).

2024: Se publican 15 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (11 APCs asignadas  más 4 APCs cedidas por otra institución)

  • Acuerdo firmado dentro del Consorcio Madroño desde 2023.
  • No hay límite de APCs
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • El acuerdo incluye la publicación en todas las revistas híbridas y revistas Gold (revistas de acceso abierto) de CUP.
  • Cuando el artículo ha sido aceptado para su publicación, CUP informa al autor/a de correspondencia para que opte pagar la APC con cargo al acuerdo transformativo con la UAH.
  • Listado de revistas incluidas en el acuerdo 
  • Guia de CUP para publicar en acceso abierto con cargo al acuerdo firmado

Balance anual de gestión de APCs:

2023: Se publican 2 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador.

2024: Se publican 2 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador.

  • Licencia nacional. Acuerdo 2025-2028
  • APCs ilimitadas.
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia
  • Quedan excluidas del acuerdo las revistas open access
  • Quedan excluidas del acuerdo las revistas: Cell Press, The Lancet y Blood 
  • Listado de revistas Elsevier (pinchar aquí y hacer link en Download APC prices). Tenga en cuenta que sólo son elegibles las revistas híbridas.
  • Guía de Elsevier para publicar en acceso abierto

Sesión formativa para los autores organizada por Elsevier “Opciones de publicación para los autores Españoles: Elsevier author journey” el 8 de julio de 2021:

  • Enlace de la grabación
  • Código de acceso: h0f+7CqK

Balance anual de gestión de APCs:

2021: Se publican 52 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 69 APCs asignadas, se validan 52 y se ceden 17 a otras instituciones)

2022: Se publican 77 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (76 APCs asignadas más 1 APC cedida por otra institución)

2023: Se publican 99 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (92 APCs asignadas más 7 APCs cedidas por otra institución)

2024: Se publican 87 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (110 APCs asignadas y se consumen 87)

 

 

  • Licencia nacional CRUE-CSIC. Acuerdo para tres años 2023-2025
  • Numero de APCs en 2025: 17
  • El/la autor/a de correspondencia debe utilizar la cuenta de correo institucional @uah.es
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia   
  • Listado de revistas elegibles híbridas incluidas en el acuerdo  
  • Si va a publicar en revistas gold (full open access) de IEEE el acuerdo permite un 20% de descuento sobre el coste de la APC. Revistas gold con un 20% de descuento 
  • Guía de IEEE para publicar en acceso abierto  

Balance anual de gestión de APCs:

2023: Se publican 4 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (4 APCs asignadas y consumidas)

2024: Se publican 7 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (8 APCs asignadas y se consumen 7)

  • Licencia nacional. Acuerdo para tres años 2023-2025
  • Número de APCs en 2025: 4
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • El acuerdo incluye revistas híbridas y gold (la revista Chemical Science no tiene gastos de publicación APC)
  • Listado de revistas elegibles híbridas y gold 
  • Guía de RSC para publicar en acceso abierto 

Balance anual de gestión de APCs:

2023: Se publican 7 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (4 APCs asignadas y consumidas más 3 APCs cedidas por otras instituciones)

2024: Se publican 5 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (4 APCs asignadas y consumidas más 1 APC cedida por otra institución)

  • Licencia nacional. Acuerdo 2025-2029
  • Número de APCs en 2025: 25
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • Quedan excluidas del acuerdo las colecciones Academic Journals, Palgrave y el portfolio completo de Nature. 
  • Listado de revistas elegibles incluidas en el acuerdo. Descargar aquí el listado actualizado Hybrid Journals, pero tenga en cuenta las colecciones que están excluidas. 
  • Quedan excluidas del acuerdo las revistas open access. Descargar aquí el listado actualizado Fully open access journals.
  • Guía de Springer Nature para publicar en acceso abierto

Balance anual de gestión de APCs:

2021: Se publican 20 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 21 APCs asignadas se validan 20 y se cede 1 APC a otra institución)

2022: Se publican 23 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (23 APCs asignadas y consumidas)

2023: Se publican 25 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (24 APCs asignadas más 1 APC cedida por otra institución)

2024: Se publican 24 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (24 APCs asignadas y consumidas)

                       

Publicación en revistas gold (full open access): en 2025 la opción de publicar con cargo al acuerdo no aparece en la plataforma de autor de Wiley porque las APCs disponibles son muy limitadas y se distribuirán entre todas las instituciones y/o consorcios. 

Nota: con fecha de mayo se han agotado las APCs asignadas a nuestro consorcio Madroño para publicar en revistas gold (open access)

Balance anual de gestión de APCs:

2021: Se publican 16 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (16 APCs asignadas y consumidas)

2022: Se publican 34 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (de las 36 APCs asignadas se validaron 34 y se cedieron 2 APCs a otras instituciones)

2023: Se publican 37 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (33 APCs asignadas y consumidas más 4 APCs cedidas por otra institución. Se publican 2 artículos en revistas gold.

2024: Se publican 51 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (47 APCs asignadas y consumidas más 4 APCs cedidas por otra institución). Se publican 14 artículos en revistas gold.

Procedimiento general

  1. Una vez que el artículo ha sido aceptado para su publicación, el / la autor/a de correspondencia marcará en la plataforma de publicación del editor la opción relativa al pago de APC sin cargo. 

  2. Las solicitudes de pago de APCs sin cargo se reciben en una cuenta de correo electrónico que gestiona el Servicio de Gestión de la Colección de la Biblioteca. Este servicio es quien aprueba o rechaza las solicitudes según los criterios de aprobación. 

  3. El / la autor/a de correspondencia recibe una notificación de aprobación o rechazo de la solicitud de pago de APC realizada. 

Nota: La editorial RSC informa directamente al autor/a de correspondencia de la opción de publicar en acceso abierto con pago de APC con cargo al acuerdo transformativo con la UAH y envía informes mensuales de los artículos que han sido aceptados para publicar en acceso abierto a la cuenta genérica gestionada por el Servicio de Gestión de la Colección.

Beneficios para la investigación en abierto

  • Se impulsa la ciencia abierta.

  • Se cumple con los mandatos de acceso abierto que establecen las agencias que financian los proyectos de investigación. En el caso de proyectos financiados en el marco de Horizonte Europa el acceso abierto del documento debe ser inmediato en repositorios.

  • Se retienen los derechos de autor ya que las obras se protegen con licencias Creative Commons.

  • El pago de la APC lo asume la institución.

FAQs y contacto

Preguntas frecuentes

Contacto:

Amparo de la Iglesia Sánchez

Jefa del Servicio de Gestión de la Colección de la Biblioteca

 

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