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Ciencia abierta. Acceso abierto: Pago de APCs (Article Processing Charge). Acuerdos

Pago de APCs. Acuerdos

ACUERDOS NACIONALES

CRUE Universidades Españolas emitió en 2019 una Declaración de impulso a la Ciencia Abierta entre cuyos postulados se encuentra “incluir el acceso abierto inmediato en cualquier negociación con los editores de publicaciones científicas, promoviendo al mismo tiempo el pago de un precio equitativo que, en ningún caso, ha de implicar un gasto superior al actual, el cual permita hacer sostenible el sistema de comunicación científica”.  En base a esta premisa y en aras de impulsar el acceso abierto a la investigación científica, la CRUE-CSIC ha liderado negociaciones nacionales con distintos editores académicos con el objetivo de alcanzar los denominados Acuerdos Transformativos (AT) que permiten tanto el acceso a los contenidos de las revistas suscritas, como la publicación en acceso abierto sin cargo de APC (Article Processing Charge) para el personal investigador.

Acuerdos transformativos vigentes de ámbito nacional: 

  • ACS (American Chemical Society), Elsevier, Springer Nature y Wiley.  Periodo de vigencia : 2021-2024 (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos y condiciones, revistas elegibles, etc.). 

 

                                                APCs asignadas a la Universidad de Alcalá  

ACS

Elsevier

Springer Nature

Wiley

2021

9  

69

21

16

2022

10

76

23

36

2023

10 

92

24 

33

2024

11

110

24

cupo único de ámbito nacional

 

  • RSC (Royal Society of Chemistry). Periodo de vigencia 2023-2025 (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos y condiciones, nº de APCs asignadas, revistas elegibles, etc.).
  • IEEE. Periodo de vigencia 2023-2025. (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos y condiciones, nº de APCs asignadas, revistas elegibles, etc.).

 

ACUERDOS DE LA BIBLIOTECA

La Biblioteca de la Universidad de Alcalá ha firmado acuerdos que incluyen el gasto de APC, sin coste para el personal investigador, con las siguientes editoriales:

  • Cambrigde University Press (CUP). No hay límite de APCs (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos, condiciones, revistas elegibles, etc.)
  • ACM  (Association of Computing Machinery). No hay límite de APCs (Vs. pestaña de Editores académicos para conocer términos, condiciones, revistas elegibles. etc.)

Criterios de aprobación

  • La solicitud de pago de APC con cargo a los acuerdos firmados tiene que ser de los títulos de revistas elegibles en cada acuerdo.

  • Orden de llegada de las solicitudes hasta consumir los APCs anuales asignados, cuando existe un número limitado de APCs.

Recomendación: es conveniente que el/la autor/a de correspondencia utilice el correo institucional @uah.es. En el caso de IEEE sólo acepta correo electrónico institucional.

Editores académicos. Términos y condiciones

  • Acuerdo Read&Publish para 2023 firmado por la Biblioteca que permite a las/los investigadoras/es de la UAH publicar en acceso abierto sin coste.
  • No hay límite de APCs
  • El autor/a de correspondencia tiene que utilizar el correo institucional (@uah.es) no puede utilizar dominios genéricos del tipo gmail.com, yahoo.com, etc.
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • El acuerdo incluye las revistas, magazines y proceedings de la ACM.
  • Guía de ACM para publicar en acceso abierto

  • Licencia nacional. Acuerdo para cuatro años, 2021-2024
  • Número de APCs en 2024: 11
  • El/la autor/a de correspondencia tiene que seleccionar la siguiente opción:  Publish OA under the agreement with Consorcio Madrono (MADR) - ACS Exclusive
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • Listado de revistas híbridas incluidas en el acuerdo. 
  • Queda excluida del acuerdo la revista de open access ACS Omega. Revistas open access también excluidas.
  • Guía de ACS para publicar en acceso abierto. 

Balance anual de gestión de APCs:

2021: Se publican 12 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (9 APCs asignadas más 3 APCs cedidas por otras instituciones).

2022: Se publican 8 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 10 APCs asignadas se validan 7 y se ceden 2 a otras instituciones)

2023: Se publican 14 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (10 APCs asignadas  más 4 APCs cedidas por otra institución)

  • Acuerdo firmado dentro del Consorcio Madroño para 2023
  • No hay límite de APCs
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • El acuerdo incluye la publicación en todas las revistas híbridas y revistas Gold (revistas de acceso abierto) de CUP.
  • Cuando el artículo ha sido aceptado para su publicación, CUP informa al autor/a de correspondencia para que opte pagar la APC con cargo al acuerdo transformativo con la UAH.
  • Listado de revistas incluidas en el acuerdo 
  • Guia de CUP para publicar en acceso abierto con cargo al acuerdo firmado

Balance anual de gestión de APCs:

2023: Se publican 2 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador.

  • Licencia nacional. Acuerdo para cuatro años, 2021-2024
  • Número de APCs en 2024: 110
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia
  •  Listados de revistas híbridas incluidas en el acuerdo que se compone de la colección Freedom Collection negociada para todas las universidades     más una relación de títulos suscritos por la UAH  
  • Si va a publicar en una revista Gold (full Open Access)    el acuerdo con Elsevier ofrece el 10% de descuento sobre el coste de la APC. En este caso, el/la autor/a de correspondencia hará la solicitud en la plataforma para el autor con la afiliación de la Universidad de Alcalá y marcará la opción "Invoice an Organization". 
  • Quedan excluidas del acuerdo Cell Press, The Lancet y Blood.
  • Listado de precios de APC (pinchar aquí y hacer link en Download APC prices)
  • Guía de Elsevier para publicar en acceso abierto

Sesión formativa para los autores organizada por Elsevier “Opciones de publicación para los autores Españoles: Elsevier author journey” el 8 de julio de 2021:

  • Enlace de la grabación
  • Código de acceso: h0f+7CqK

Balance anual de gestión de APCs:

2021: Se publican 52 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 69 APCs asignadas, se validan 52 y se ceden 17 a otras instituciones)

2022: Se publican 77  artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (76 APCs asignadas más 1 APC cedida por otra institución)

2023: Se publican 99  artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (92 APCs asignadas más 7 APCs cedidas por otra institución)

 

  • Licencia nacional CRUE-CSIC. Acuerdo para tres años 2023-2025
  • Numero de APCs en 2024: 11
  • El/la autor/a de correspondencia debe utilizar la cuenta de correo institucional @uah.es
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia   
  • Listado de revistas elegibles híbridas incluidas en el acuerdo  
  • Si va a publicar en revistas gold (full open access) de IEEE el acuerdo permite un 20% de descuento sobre el coste de la APC. Revistas gold con un 20% de descuento 
  • Guía de IEEE para publicar en acceso abierto  

Balance anual de gestión de APCs:

2023: Se publican 4 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (4 APCs asignadas y consumidas)

  • Licencia nacional. Acuerdo para tres años 2023-2025
  • Número de APCs en 2023: 4
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • El acuerdo incluye revistas híbridas y gold (la revista Chemical Science no tiene gastos de publicación APC)
  • Listado de revistas elegibles híbridas y gold 
  • Guía de RSC para publicar en acceso abierto 

Balance anual de gestión de APCs:

2023: Se publican 4 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (4 APCs asignadas y consumidas)

  • Licencia nacional. Acuerdo para cuatro años, 2021-2024
  • Número de APCs en 2024: 24
  • El/la autor/a de correspondencia firma una licencia 
  • Listado de revistas elegibles incluidas en el acuerdo. Descargar aquí el listado actualizado Eligible journals. 
  • Quedan excluidas del acuerdo las colecciones Academic Journals, Palgrave y el portfolio completo de Nature. 
  • Quedan excluidas del acuerdo las revistas Gold (fully open access). Descargar aquí el listado actualizado Fully open access journals.
  • Guía de Springer Nature para publicar en acceso abierto

Balance anual de gestión de APCs:

2021: Se publican 20 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (de las 21 APCs asignadas se validan 20 y se cede 1 APC a otra institución)

2022: Se publican 23 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (23 APCs asignadas y consumidas)

2023: Se publican 25 artículos en acceso abierto sin coste para el personal investigador (24 APCs asignadas más 1 APC cedida por otra institución)

                       

Balance anual de gestión de APCs:

2021: Se publican 16 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (16 APCs asignadas y consumidas)

2022: Se publican 34 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (de las 36 APCs asignadas se validaron 34 y se cedieron 2 APCs a otras instituciones)

2023: Se publican 37 artículos en acceso abierto sin coste para los/las investigadores/as (33 APCs asignadas y consumidas más 4 APCs cedidas por otra institución. Se publican 2 artículos en revistas gold.

Procedimiento general

  1. Una vez que el artículo ha sido aceptado para su publicación, el / la autor/a de correspondencia marcará en la plataforma de publicación del editor la opción relativa al pago de APC sin cargo. 

  2. Las solicitudes de pago de APCs sin cargo se reciben en una cuenta de correo electrónico que gestiona el Servicio de Gestión de la Colección de la Biblioteca. Este servicio es quien aprueba o rechaza las solicitudes según los criterios de aprobación. 

  3. El / la autor/a de correspondencia recibe una notificación de aprobación o rechazo de la solicitud de pago de APC realizada. 

Nota: Algunas editoriales (CUP, RSC) no utilizan una plataforma e informan directamente al autor/a de correspondencia de la opción de publicar en acceso abierto con pago de APC con cargo al acuerdo transformativo con la UAH.

Beneficios para la investigación en abierto

  • Se impulsa la ciencia abierta.

  • Se cumple con los mandatos de acceso abierto que establecen las agencias que financian los proyectos de investigación. En el caso de proyectos financiados en el marco de Horizonte Europa el acceso abierto del documento debe ser inmediato en repositorios.

  • Se retienen los derechos de autor ya que las obras se protegen con licencias Creative Commons.

  • El pago de la APC lo asume la institución.

FAQs y contacto

Preguntas frecuentes

Contacto:

Amparo de la Iglesia Sánchez

Jefa del Servicio de Gestión de la Colección de la Biblioteca

 

Licencia de Creative Commons
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