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Repositorio e_Buah: Desde el Portal del Personal Investigador

Los miembros del Personal Docente e Investigador de la UAH pueden depositar en e_Buah su producción científica en abierto, para garantizar la conservación de sus archivos digitales, aumentar la visibilidad de su actividad investigadora y cumplir con la normativa nacional e internacional de Ciencia abierta. La publicación en abierto en el repositorio e-Buah se realiza desde el Portal del Personal Investigador , consulte el Manual de integración del Portal del Personal Investigador y el repositorio e_Buah.

Depósito de documentos PDI 
Manual para depositar en el repositorio e_Buah
Conocer la política editorial de una revista 
Criterios de acredicatión para el acceso a los cuerpos docentes universitarios 
Recomendaciones sobre la acreditación

Pasos

1. Situarse en el menú Currículum "CV"

2. Seleccionar "Mi actividad investigadora"

3.1 Seleccionar "Publicaciones y documentos", y pinchar sobre "Crear" para:

  • Publicaciones en revistas científicas
  • Capítulos de libros
  • Documentos de trabajo
  • Libros

3.2 Seleccionar "Difusión de la investigación", y pinchar sobre "Crear" para: 

  • Congresos

 

 

                                                                                                                                                                           

2.1 Introducir los datos de la actividad. Los campos con asterisco son obligatorios.

Indicar en el estado de la publicación “PUBLICADO(imprescindible que esté publicado).

*Con frecuencia, las revistas electrónicas publican on-line sus artículos antes de que les sean asignados número de revista y paginación.

Esperar a que tenga asignado número y paginación para marcar "publicado" y continuar con el proceso.

 

El campo "tipo de publicación" se despliega permitiendo seleccionar una de las opciones.

El DOI debe introducirse directamente con el número (de no ser así puede no visualizarse correctamente las citas en Scopus y Almetricas)

Ej. DOI: 10.1002/pmic.201400325

 

2.2 En datos complementarios, completar, si es necesario, el campo Observaciones (con información complementaria sobre el documento) y las Palabras clave (separadas por punto y coma (;) y con la primera letra en mayúscula).

 

2.3 Una vez introducidos los datos, será necesario guardar la actividad.

Pulsar "Guardar" en la parte superior izquierda del registro.

También hay que marcar los servicios web y volver a pinchar en "Guardar".

 

3.1 Una ver guardado el artículo, pinchamos en la opción Editar y en el icono para que nos lleve al apartado Publicar en e_Buah y se completa la información de la licencia de depósito, la licencia de uso Creative-Commons, se carga el archivo en formato PDF, incluir la información de los proyectos y la entidad financiadora, derechos de acceso y resumen. Pulsar Guardar para actualizar la información.

                                                                                                                                                                                                     

3.2 Aceptar la licencia de depósito  (Pinchar sobre el enlace para leerla).

Al concederla, el investigador autoriza a la universidad a distribuir y comunicar en acceso abierto la obra depositada en e_Buah.

Es una licencia no exclusiva, es decir el autor puede además publicar y difundir su obra en cualquier otro medio.

3.3 Antes de subir el archivo:

1. Comprobar la versión permitida por la editorial. Normalmente, suele permitirse la versión aceptada por la editorial (post-print), a veces con un periodo de embargo, según lo indique la editorial.

2. Normalizar el nombre del archivo, con inicial en minúsculas y sin diacríticos:

palabra del título del artículo _apellido del autor_INICIALES DE LA REVISTA_año.pdf

Ej.: Identification_marina_JCA_2016.pdf 

Para más información sobre la Normalización para nombres de archivos

3.4 Aceptar una licencia de uso Creative Commons (CC), para especificar qué usos pueden hacer los usuarios finales del documento (no dejar por sistema la que aparece por defecto)

Mas información sobre las CC

AtenciónSi la publicación ya tiene una CC, se deberá elegir la misma.

En el caso de haber cedido los derechos de explotación al editor, se elegirá la licencia de uso que éste establezca. Consultar en la propia web de la editorial/revista la sección Rights & Permission, Copyright, Derechos o Política de autoarchivo (si el documento es electrónico acceder desde el mismo).

Si no establece ninguna, se recomienda utilizar: Attribution-NonComercial-NoDerivates (Reconocimiento-NoComercial-Sin-ObraDerivada), que establece la utilización de la obra bajo las siguientes condiciones: 

3.5 Introducir los proyectos separados por punto y coma (;), a ser posible con la estructura normalizada info:eu-repo/grantAgreement/Funder/FundingProgram/ProjectID/[Jurisdiction]/[ProjectName]/[ProjectAcronym]  Ejemplos:

  • info:eu-repo/grantAgreement/CAM//CM%2FJIN%2F2019-46/ (si hay / en el código del proyecto se sustituye por %2F)
  • info:eu-repo/grantAgreement/MINECO//BIA2016-77911-R

3.6 En "Patrocinador" introducir el nombre de la entidad financiadora. Si hay más de una separarlas por punto y coma (;) 

3.7 Indicar los derechos de acceso, si es acceso abierto  o si tiene embargo  (en cuyo caso se indicará la fecha fin de embargo, dd/mm/aaaa). No se visualizará el contenido del archivo hasta que ésta no expire.

Si se han cedido los derechos de explotación en "Derechos (Copyright)" se deberá indicar: 

© Nombre, fecha

Ej.: © Elsevier, 2018 

 (La fecha de copyright puede ser anterior a la de publicación, comprobar en el documento).

3.8. Incluir un resumen.

3.9 Guardar.

Una vez hecho, se guardan los cambios. Los envíos realizados serán revisados por el personal de Biblioteca antes de su publicación final.

  • El Personal de Biblioteca recuperará las actividades (desde el Gestor del Portal de Investigación) que hayan aceptado la licencia de depósito en el apartado “Publicar en e_Buah”.
  • Se comprobará que la información de las actividades sea la correcta, se corregirá si fuera necesario, se normalizará y se validará la actividad.
  • Las actividades validadas por la Biblioteca aseguran que los datos bibliográficos sean correctos, estén normalizados y completos, por eso una vez validadas no podrán ser modificadas por los investigadores, con el fin de mantener la información correcta e idéntica en el Portal del Investigador y en el repositorio e_Buah.
    AtenciónSi fuera necesaria alguna modificación en la actividad, el investigador, tendrá que solicitarlo por correo electrónico a la Biblioteca, a la persona que haya validado el registro.
  • Una vez validada se enviará al repositorio e_Buah, a la colección del departamento que corresponda

  • Cuando se deposite en e_Buah, se le asignará una URI o Handle (enlace permanente). 
    • Este identificador no cambiará cuando el sistema migre a un nuevo hardware o cuando se hagan cambios en el sistema.
    • e_Buah mantiene la integridad de esta URL, por lo que se puede utilizar con seguridad cuando se cite en publicaciones u otros medios de comunicación. 
    • Las URL permanentes de e_Buah se generan con el “Handle System”, desarrollado por el CNRI (Corporation for National Research Initiatives), un sistema para asignar, controlar y resolver identificadores permanentes para objetos digitales y otros recursos de Internet.
    • El sistema Handle se compone de un prefijo que identifica a la institución (la UAH tiene el prefijo 10017) y un sufijo que identifica a un ítem concreto. 
      Ejemplo:http://hdl.handle.net/10017/22938
  • Una vez depositado en e_Buah, se devuelve al Portal del Personal Investigador, el nombre y correo electrónico del bibliotecario que ha validado la actividad, y la URI de la publicación (ésta última se visualizará al día siguiente).

En relación a las métricas de uso y lectura de las publicaciones, pueden consultarlas en las estadísticas del repositorio e_Buah en  la opción “Ver estadísticas de uso” de su trabajo, en el menú columna de la derecha de la pantalla.

Las estadísticas de uso se hacen sobre registros concretos. Para ello, habrá que buscar un registro concreto y pulsar sobre la opción "Ver Estadísticas de uso"

En primer lugar, se indican las visualizaciones totales desde su deposito en el repositorio. A continuación, las visitas al fichero que son las  descargas realizadas. Además, se puede ver las visualizaciones realizadas en los distintos países y ciudades.

También, si existe un DOI, se pueden ver las Altmétricas y las estadísticas que tiene en Scopus.

Nuevo Portal del Personal Investigador

 

  • La integración entre el Portal del Personal Investigador (UXXI) y e_Buah permite a los investigadores depositar documentos en acceso abierto de forma cómoda y sencilla
  • Las actividades ya existentes en el Portal UXXI,  también se podrán "publicar en acceso abierto" (Si ya se introdujeron en e_Buah, sólo se añadirá la URI en el portal).
  • Evita duplicar trabajo al investigador ya que introduce las publicaciones una sola vez y se visualiza en dos aplicaciones.
  • Los trabajos serán revisados, normalizados y validados por la Biblioteca.
  • Al depositar el trabajo en e_Buah se proporciona el handle o la URI (enlace permanente) de la publicación ej.: http://hdl.handle.net/10017/22938 y se envía automáticamente al Portal del Personal Investigador UXXI.
  • Las publicaciones tendrán mayor visibilidad a nivel nacional e internacional.
  • Se podrán consultar estadísticas de uso y los datos de su impacto (citas recibidas en Scopus y datos almétricos).
  • Si se producen cambios se deberá avisar al Personal de Biblioteca para que haya coherencia en los datos de las dos aplicaciones.
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