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ORCID: Obtener el ID de ORCID

Cómo obtener el ID de ORCID desde el Portal del Investigador (UAH)

El personal docente e investigador para disponer del ID de ORCID de forma institucional es necesario que acceda desde el Portal del Investigador Universitas XXI. Antes de comenzar el proceso, por favor consulte los distintos casos posibles (se exponen más abajo) e identifique el suyo en el PROCEDIMIENTO, tanto si posee o no ID de ORCID.

Seleccionar “Currículum”, “Datos Personales” y a continuación, pinchar en 

 

Casos posibles:

1.- El investigador no tiene ID de ORCID

  • Pinchar en “Create or Connect your ORCID ID” para entrar en el formulario de creación.
  • Cumplimentar la información personal solicitada. Es importante que el correo principal ponga su correo institucional de la UAH.
    • Elija su configuración de privacidad. Es importante que sea público
    • Acepte los términos de uso
    • Marque la casilla de No soy un robot
  • Haga clic en Registrarse. 
  • Si su nombre coincide con algún otro, puede que le salga una lista de homóminos.
  • ORCID informa que la UAH ha solicitado acceso. Autorizar.
  • Nos informa en la siguiente pantalla que se han podido recuperar los datos de ORCID de investigación. Cerrar.
  • El ID de ORCID aparece en el Portal del Investigador.
  • Recibirá un correo electrónico. Verifique su dirección. Si no lo recibe, compruebe si está en la carpeta de correo no deseado o pinche en “Verificar correo electrónico”.
  • Se abre ORCID y hay que cumplimentar los campos editables.​

 

2.- El investigador ya tiene creado un ID de ORCID con su correo institucional, pero no está incluido en el Portal del Investigador Universitas XXI.

  • “Inicie sesión” con su cuenta de ORCID, escriba su cuenta correo (nombre.apellido@uah) y su contraseña de ORCID.
  • ORCID reconocerá su vínculo con la UAH. Aparecerá una pantalla con el siguiente mensaje: Universidad de Alcalá ha solicitado el siguiente acceso a su registro ORCID.
  • Autorizar y el vínculo de ORCID con el Portal del Investigador se habrá realizado.
  • En el Portal del Investigador en “Mis datos personales” podremos ver añadido el ID de ORCID

 

3.- El investigador ya tiene creado un ID de ORCID con un correo electrónico que no es el institucional y no está incluido en el “Portal del Investigador”.

  • Entrar en la cuenta de ORCID con el correo electrónico (distinto al de la UAH) e introducir la contraseña personal.
  • En ORCID, en la pestaña “Configuración de la cuenta”, agregue el correo institucional de la UAH y selecciónelo como correo electrónico principal.
  • A continuación, siga todos los pasos del segundo supuesto “El investigador ya tiene creado un ID de ORCID con su correo electrónico institucional, pero no está incluido en el Portal del Investigador Universitas XXI”.

 

Observaciones:

  • Consulte el PROCEDIMIENTO si tiene alguna duda.
  • El acceso por cuenta institucional podrá realizarlo una vez que tenga el ID desde la interfaz de ORCID, con el usuario y la contraseña de la UAH.
  • Para cualquier problema o aclaración diríjase a biblioteca.orcid@uah.es
  • Para cualquier duda o problema de acceso al Portal del Investigador contacte con Rafa Gómez

Crear el ID de ORCID paso a paso

Este vídeo de la Universidad de Alcalá, nos muestra cómo crear una cuenta de ORCID paso a paso:

Crear el ID de ORCID no ligado a la UAH

En el caso de no estar ligado a la UAH como personal docente (PDI) o investigador y no tener acceso al Portal del Investigador (por ejemplo, doctorandos), se puede obtener el ID de ORCID del siguiente modo: 

Acceder a la web de ORCID y registrarse

Completar la información:

 

Tengo dos IDs de ORCID

Muy importante: evitar tener ORCID IDs duplicados. Puede darse el caso porque el propio investigador lo haya hecho porque no recordaba haberse registrado anteriormente o porque la institución lo registró y luego el investigador lo hizo también. 

En caso de tener dos IDs se pueden combinar ambos identificadores. Esto sólo lo puede hacer el propio usuario (siguiendo el principio de user-driven de ORCID). La información se volcará en el que coloquemos como principal y se eliminará el segundo (sólo se mantiene el mail del secundario, el resto se pierde).

De ahí, la importancia de registrar más de un e-mail para evitar perder el acceso a la cuenta.

Las instituciones pueden colectar el ID principal mediante autenticación. De ahí la importancia de autenticar el acceso porque así colectamos el identificador principal, el correcto.

Política de privacidad

Las políticas de privacidad son revisadas anualmente y están adaptadas a la ley europea de protección de datos.

Además de gestionar la privacidad del regsitro, podemos gestionar la privacidad de cada una de las entradas.

Los permisos los puede modificar el investigador cuando lo desee, no son permanentes.

La privacidad en ORCID y de la confianza:

  • Control individual, es el investigador el que puede controlar todos los permisos
  • Confiable, los datos vienen de fuentes fidedignas
  • Responsabilidad comunitaria, el hecho de ser una empresa sin fines lucrativos y estar apoyada en las membresías
  • La integridad de la información: la interoperabilidad y la comunicación del registro de ORCID con otros registros (ej. Crossref y DataCite)

Tres opciones disponibles:

Público: la información es visible para todo el mundo.
Limitado: la información es visible solo para aquellos autorizados por nosotros.
Privado: la información solo es visible para nosotros.
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